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关于建立和启用办公室工作QQ群的通知
日期:2012-11-13 15:10:28  发布人:admin  浏览量:72

关于建立和启用办公室工作QQ群的通知

 

校直各部门单位:

办公室工作的主要内容是:上传下达、协调督查、办文办会、统计汇总、调研参谋、对外联络等。为改进办公室工作,加强系统内协调沟通,提高办事效率,学校两办利用互联网腾讯QQ软件平台建立了“湘南学院办公室工作群”,群号为“226805812”。

凡设立了办公室机构的单位(如:各系部、纪委监察室、成人继续教育学院、工会、团委、图书馆、附属医院、后勤服务公司等),办公室主任应加入该群;没有设立办公室(或办公室主任职务空缺)的部门单位,由其领导指定主要从事文秘工作的同志加入。除党办院办外,每个部门单位原则上限1名同志入群。群员工作岗位变动后,要及时做好交接和替补工作。已在群中但不符合上述要求的同志,请及时退群。

入群后,须将本人QQ网名(昵称)按“所在单位名称+真实姓名”的格式进行更改,工作日要经常登陆挂载。群内严禁传送违法违纪违规言论、文档、图片、网址等,也不得胡扯闲聊。

请各部门单位接通知后在5个工作日内办好入群手续(直接登陆本人QQ,查找该群,说明身份,申请入群。最新正版QQ软件请在腾讯官网http://pc.qq.com下载)。

     

 

中共湘南学院委员会办公室      湘南学院办公室

                              20121112

 

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